Szukaj w serwisie

SYGNALISTA w Jednostkach Samorządu Terytorialnego (JST) i firmach

SYGNALISTA w Jednostkach Samorządu Terytorialnego (JST) i firmach

Co do zasady każda gmina, powiat i miasto oraz ich jednostki organizacyjne (JST) będą  zobowiązane do ustanowienia wewnętrznych kanałów dokonywania zgłoszeń naruszenia prawa UE i krajowego. Projekt ustawy zwany "Ustawą o Sygnalistach" ma wejść w życie w I kwartale 2022r. Obowiązek ma dotyczyć podmiotów publicznych (JST) oraz prawdopodobnie firm zatrudniających więcej niż 50 osób. Dyrektywa unijna formalizuje rolę SYGNALISTY . Na niej bazuje polski ustawodawca przygotowując ustawę. Ma ona w podmiocie publicznym (JST) i firmie wprowadzić prawny parasol ochronny nad osobą zgłaszającą nieprawidłowości.

 

Kogo dotyczy obowiązek wdrożenia zasad SYGNALISTY ?

Zobowiązani są do wdrożenia :

  • podmioty publiczne (JST) i jednostki podległe zatrudniające co najmniej 50 pracowników
  • firmy zatrudniające co najmniej 50 pracowników

Obligatoryjnie ustawę o SYGNALISTACH muszą wdrożyć podmioty wymienione w USTAWIE o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, (AML) tj m.in:

  • adwokaci / radcy prawni, notariusze
  • doradcy podatkowi i biura podatkowe
  • agenci ubezpieczeniowi
  • biura pośrednictwa i handlu nieruchomościami
  • agenci kredytowi
  • fundacje i stowarzyszenia
  • przedsiębiorcy zapewniający siedzibę innym podmiotom

 

Kim jest SYGNALISTA ?

Sygnalistami mogą być:

  • pracownicy,
  • współpracownicy (również w ramach działalności gospodarczych),
  • akcjonariusze, wspólnicy, członkowie organów,
  • wolontariusze, stażyści
  • pracownicy wykonawców, podwykonawców i dostawców przedsiębiorcy zobowiązanego.

Sygnalista nie może być stroną w zgłaszanym problemie oraz w przypadku pracowników i współpracowników nie być to zgłoszenie w ramach obowiązków służbowych. 

 


 

SYGNALISTA w firmie

W firmie sygnalista zobowiązany jest do składania zgłoszeń poprzez utworzony przez pracodawcę kanał informacyjny. Pracodawca ma obowiązek chronić tożsamość i zabezpieczyć interesy sygnalisty przed negatywnymi skutkami sygnalizowania. Obowiązek ten prawdopodobnie dotyczył będzie firm z zatrudnieniem powyżej 50 zatrudnionych, ale także firm wymienionych w Ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (lista powyżej).

W celu określenia zakresu działania sygnalisty w firmie konieczne będzie dokonanie audytu prawnego. Przedsiębiorcy będą musieli dokładnie przejrzeć wykonywane procesy i posiadane procedury, dokonać analizy ryzyka i obowiązków ustawowych. Na podstawie tej analizy powinni dokonać stosownych aktualizacji lub podjąć określone czynności naprawcze.

 


 

SYGNALISTA w Jednostkach Samorządu Terytorialnego (JST)

Nowe zobowiązanie w praktyce będzie dotyczyło wiele podmiotów publicznych. Mają dotyczyć jednostek samorządowych:

  • gmin
  • miast
  • powiatów
  • urzędów wojewódzkich
  • jednostek organizacyjnych
  • spółek miejskich

Wymóg ma dotyczyć podmiotów zatrudniających więcej jak 50 pracowników. To w praktyce oznacza, że kilka tysięcy jednostek samorządowych i organizacyjnych będzie objętych obowiązkiem wdrożenia kanału zgłaszania nieprawidłowości.

 


 

Obowiązki pracodawcy

Firmy i instytucje publiczne (JST) będą zobowiązane m.in. do:

  • zaprojektowania bezpiecznych kanałów przyjmowania zgłoszeń w sposób zapewniający ochronę poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenie,
  • wyznaczenia bezstronnej osoby do podejmowania działań w związku z otrzymanym zgłoszeniem,
  • przygotowania i wdrożenia Reglaminu Zgłoszeń Wewnętrznych,
  • zapoznania z nim pracowników,
  • podejmowania działań następczych w związku ze stwierdzeniem naruszenia, takich jak np. przekazania sprawy do odpowiedniego działu, innej instytucji i organu państwowego lub wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec osoby odpowiedzialnej za naruszenie,
  • przygotowania raportu końcowego, zawierającego ustalenia faktyczne oraz rekomendacje działań następczych,
  • prowadzenia rejestru zgłoszeń sygnalistów

 

Kanały zgłaszania nieprawidłowości

Dyrektywa przewiduje możliwość zgłaszania nieprawidłowości trzema kanałami:

1.wewnętrznym - zanim zostaną skierowane do organów zewnętrznych, jeśli naruszeniu można skutecznie zaradzić wewnątrz organizacji,

2. zewnętrznym (do właściwego organu) lub

3. w drodze ujawnienia publicznego (w ostateczności, jeśli wcześniej dokonano zgłoszenia wewnętrznego lub zewnętrznego i nie zostały podjęte żadne działania).

 

Zgłoszenia naruszeń mają dotyczyć sfer:

  • interesów finansowych Unii Europejskiej
  • zasad rynku wewnętrznego,

a także dziedzin:

  • zamówień publicznych,
  • usług, produktów i rynków finansowych oraz zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
  • bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
  • bezpieczeństwa transportu,
  • ochrony środowiska,
  • ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
  • bezpieczeństwa żywności i pasz, zdrowia i dobrostanu zwierząt,
  • zdrowia publicznego,
  • ochrony konsumentów,
  • ochrony prywatności i danych osobowych oraz bezpieczeństwa sieci i systemów informacyjnych.

 

Korzyści dla pracodawcy

Rozporządzenie w swojej idei także ma pomagać we właściwej organizacji podmiotów publicznych i przedsiębiorstw. Podmiot może uzyskać korzyści takie jak:

  • zwiększenie efektywności zarządzania poprzez zapobieganie nadużyciom i unikanie kryzysów
  • pomoc w zapewnieniu zgodności z prawem
  • wdrożenie dobrych rozwiązań poprzez wnioski racjonalizatorskie obiektywnych obserwatorów
  • wskazówki mogące usprawnić funkcjonowanie przedsiębiorstwa/podmiotu

 


 

Wdrożenie SYGNALISTY . Oferta MEDIATORA

Oferujemy kompleksowe wdrożenie obejmujące:

  • pomoc przy powołaniu i organizacji pracy osoby obsługującej zgłoszenia
  • materiały szkoleniowe dla osoby obsługującej zgłoszenia
  • opracowaną dokumentację oraz materiały szkoleniowe (w tym Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych)
  • pomoc w organizacji kanałów zgłaszania oraz Rejestr Zgłoszeń
  • udostępnienie podstawowego kanału dokonywania zgłoszeń

Dla zainteresowanych oferujemy ponadto szkolenia dla osoby obsługującej zgłoszenia oraz dla pracowników - przyszłych SYGNALISTÓW.

 

Program obsługi SYGNALISTA - oferta dla Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) oraz podmiotów publicznych

 

KNF o wymaganiach dla banku.

 


 

Proszę o więcej informacji na temat usługi mailem lub telefonicznie:

Prośba o kontakt została wysłana
Kiedy możemy zadzwonić?